Общее собрание 2010 год
Коллеги!
Спешим сообщить, что очередное Общее собрание членов НП "РАССО – связи с общественностью" состоится в рамках Седьмого Международного молодёжного форума общественных коммуникаций MoscowPRweek2010 27 апреля текущего года по адресу 119454, Москва, пр-т Вернадского, 76 (МГИМО (У) МИД РФ). Начало в 18.00 по московскому времени.
Кандидатам в Исполнительный совет сюда!
Членам Партнёрства необходимо до 10 марта подтвердить своё участие в Общем собрании в свободной форме при помощи электронного письма на адрес и. о. Исполнительного секретаря РАССО Татьяны Васильевой (в теме сообщения указывайте, пожалуйста, "Участие в Общем собрании"). В соответствии с 5.4.1.Устава НП, Общее собрание считается правомочным, если в нём приняли участие более половины всех членов Партнерства. Настоятельно рекомендуем тем, кто не сможет лично присутствовать на мероприятии в также ближайшее время сообщить об этом.В случае невозможности личного присутствия на Общем собрании, просим Вас делегировать полномочия по принятию решений на тех членов партнёрства, которые примут очное участие в мероприятии (это может быть представитель Вашего УО, который едет на MoscowPRWeek или любой другой член партнёрства, которому Вы готовы доверить свой голос). Сделать это можно при помощи доверенности на имя уполномоченного лица, образец которого можно посмотреть здесь (обращаем внимание на то, что документ является действительным только при условии, если написан от руки на листе формата А4). Механизм предоставления доверенностей согласуется с Секретариатом в частном порядке в каждом конкретном случае. Текст доверенности можно скачать здесь, образец написания документа (изображение увеличивается при нажатии на него левой кнопкой компьютерной мыши):
На данный момент в Повестке дня Общего собрания такие вопросы как: 1. Избрание Президента Партнёрства на 2010/2011 гг.. 2. Избрание членов Исполнительного совета Партнёрства на 2010/2011 гг.. 3. Стратегия развития Партнёрства и приоритетные направления деятельности Партнерства на 2010/2011 гг.. Напоминаем, что каждый член Партнёрства вправе вносить предложения о включении в повестку дня дополнительных вопросов или об исключении из повестки дня Общего собрания ранее включенных в нее вопросов не позднее, чем за 12 дней до его проведения. То есть предложения, проекты и пожелания по развитию РАССО принимаются на адрес электронной почты rasso@rasso.ru до 15 апреля 2010 года (в теме сообщения указывайте, пожалуйста, "Повестка дня Общего собрания"). Руководителям отделений также напоминаем, что перерегистрация отделений заканчивается 15 марта 2010 года. Ннеотчитавшимся осенью УО до середины марта необходимо отправить на адрес электронной почты и. о. Исполнительного секретаря РАССО Татьяны Васильевой: • отсканированные заявления установленного образца; • таблицу с данными членов УО (электронный документ в Microsoft Office Excel). Кроме того, на руководителей отделений возлагается ответственность за доведение до сведения всех членов УО информации о проведении Общего собрания и необходимости предварительного подтверждения факта очного участия в нём (или невозможности оного). Настоятельно рекомендуем взять на личный контроль вопрос о делегировании полномочий при помощи доверенностей для тех членов УО, кто в силу объективных причин не сможет посетить Общее собрание. Также доводим до сведения, что до 01 апреля 2010 года руководителям УО необходимо предоставить в Секретариат отчёты о деятельности отделений за прошедший год (с 22 апреля 2009 года по 27 апреля 2010 года). Материалы по отчётности: • годовой отчёт отделения (71 Kb); • пресс-клиппинг (18 Kb); • годовой план УО (19 Kb). Отчёты необходимо выслать в установленный срок: • В Секретариат на адрес электронной почты rasso@rasso.ru; • И. о. Вице-президента по специальным проектам Надежде Меняйловой. Отделения, не предоставившие в срок в Секретариат данных о членах (до 15 марта) и отчётов о деятельности УО (до 01 апреля), с 02 апреля 2010 года объявляются недействующими. С уважением, Секретариат РАССО |
